Regelmäßig trifft sich der Vorstand des TVR zur monatlichen Vorstandssitzung. Dabei stehen immer aktuelle Themen und Entscheidungen auf dem Plan: z. B. Mitgliederbetreuung, Beratung und Information, Projekte, Entwicklung des Tourismus auf der Insel und im Land, Qualitätsverbesserungen, Politik & Tourismus, Tourismuszentrale Rügen GmbH, u. v. m.

Die Vorstandssitzung findet regelmäßig jeden letzten Mittwoch im Monat statt. Ausnahmen sind August und Dezember.

Jedes Jahr im Frühjahr (März) versammeln sich die Mitglieder des TVR, um vom Vorstand über aktuelle Entwicklungen und Projekte des Verbandes zu erfahren. Weitere Themen sind u. a. der Jahresbericht und die Budgetplanung für das laufende Jahr.

Alle zwei Jahre wird auf der Mitgliederversammlung der Vorstand neu gewählt. Die letzte Vorstandswahl war im März 2005, die nächste wird im März 2007 stattfinden.

Seit 1995 findet regelmäßig nach Saisonende im November der Tourismustag des TVR statt. Zu einem jeweils aktuellen Thema aus dem Tourismus werden hochkarätige Referenten eingeladen. Diese Veranstaltung ist ein Service nur für die Mitglieder des TVR.